Residuos de envases B2B: Guía para el cumplimiento normativo

La Declaración Anual de Envases es un documento obligatorio que deben presentar las empresas que introducen envases en el mercado español. El objetivo es informar sobre la cantidad y tipo de envases puestos en circulación para asegurar una correcta gestión de los residuos y promover la economía circular.

Están obligadas a presentarla todas las empresas consideradas como "productores de producto". Según el Real Decreto 1055/2022, se define como productor de producto a:

• Envasadores: Empresas que envasan productos para su comercialización en España.
• Importadores: Empresas que importan productos envasados desde fuera de la Unión Europea.
• Adquirentes intracomunitarios: Empresas que adquieren productos envasados de otros Estados miembros de la Unión Europea.
• Comerciantes y distribuidores: Empresas que distribuyen por primera vez en el mercado español un producto envasado fuera de España, cuando el envasador extranjero no ha designado un representante autorizado.
• Plataformas de comercio electrónico: Cuando a través de ellas se introducen en el mercado productos envasados procedentes de fuera de España y el productor de producto no ha nombrado representante autorizado.
• Empresas de mensajería: Que añaden envases para los envíos a distancia.

Esto incluye a las empresas del sector industrial B2B que utilizan envases para transportar y comercializar sus productos en el mercado español.

Las empresas del sector industrial B2B deben cumplir con la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP). Esto significa que son responsables de la gestión de los residuos de los envases que ponen en el mercado. Para ello, debes:

1. Inscribirte en el Registro de Productores de Producto (RPP)^[1] del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO). Al registrarte, obtendrás un número de identificación RAP/RPP que certifica el cumplimiento.
2. Adherirte a un Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAP). El SCRAP se encargará de gestionar la recogida y el reciclaje de los envases. Algunos SCRAP que gestionan envases industriales y comerciales son ECOEMBES, GENCI, IMPLICA, Procircular y Sunrepack. También puedes optar por un Sistema Individual de Responsabilidad Ampliada del Productor (SIRAP).
3. Presentar la Declaración Anual de Envases ante el MITECO.
4. Pagar una eco-contribución al SCRAP en función del tipo de material y peso de los envases para financiar la gestión de los residuos.
5. Informar a los clientes el número de registro RAP y la contribución correspondiente por los envases usados en las facturas.

GENCI (Gestión de Envases Comerciales e Industriales) es un SCRAP de referencia multisectorial para envases comerciales e industriales. Ofrece una solución para la gestión de todo tipo de envases, independientemente de su naturaleza, formato, material o vida útil.

El plazo para presentar la Declaración Anual de Envases correspondiente al año 2025 es del 1 de enero al 2 de abril de 2026. ¡Recuerda que este trámite es obligatorio!

Es importante tener en cuenta que el plazo crítico para presentar la Declaración Anual de Envases y cumplir con la RAP es el 2 de abril de cada año.

Para realizar la Declaración Anual de Envases, las empresas deben recopilar la siguiente información:

• Número de unidades/envases comercializados.
• Peso total por tipología de material (plástico, papel/cartón, vidrio, aluminio, acero, madera, etc.).
• Material de cada envase.

Además, debes comunicar esta información al SCRAP al que estés adherido.

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Real Decreto 1055/2022 puede acarrear sanciones económicas. Las sanciones pueden oscilar entre los 2.000 € y los 3.500.000 €, dependiendo de la gravedad de la infracción y del tipo de residuo.

Según el artículo 109.1 de la Ley 7/2022, las sanciones se clasifican en:

• Infracciones leves: Multas de 2.001 hasta 45.000 euros.
• Infracciones graves: Multas de 45.001 hasta 1.750.000 euros.
• Infracciones muy graves: Multas de 1.750.001 hasta 3.500.000 euros.

Además de las sanciones económicas, el incumplimiento puede acarrear otras consecuencias, como la suspensión de la actividad o el bloqueo de productos en marketplaces.

La Unión Europea está trabajando en un nuevo Reglamento de Envases y Embalajes (PPWR) que reemplazará la Directiva 94/62/CE. El PPWR busca armonizar la legislación sobre envases y embalajes en todos los Estados miembros, estableciendo objetivos más ambiciosos en materia de prevención, reutilización y reciclaje.

El PPWR entró en vigor el 11 de febrero de 2025, pero sus medidas no comenzarán a aplicarse hasta el 12 de agosto de 2026. Se espera que el PPWR endurezca las obligaciones para los productores de envases, incluyendo al sector industrial B2B. Las empresas deberán demostrar la conformidad de sus envases con los requisitos establecidos por el reglamento a partir del 12 de agosto de 2026.

Para prepararte para el PPWR y cumplir con tus obligaciones, te recomiendo:

1. Evaluar tus envases actuales: Analiza los materiales, diseño y reciclabilidad de tus envases.
2. Identificar áreas de mejora: Busca oportunidades para reducir el uso de materiales, aumentar la reutilización y mejorar la reciclabilidad.
3. Colaborar con tus proveedores: Trabaja con tus proveedores para desarrollar soluciones de envasado más sostenibles.
4. Mantente informado: Sigue de cerca las novedades del PPWR y las guías que publiquen las autoridades competentes.
5. Únete a un SCRAP: Adherirte a un SCRAP te facilitará el cumplimiento de tus obligaciones y te ayudará a gestionar tus residuos de envases de forma eficiente.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo las empresas B2B pueden cumplir con las obligaciones del PPWR y el Real Decreto 1055/2022:

• Reducción del gramaje del envase: Utiliza menos material para fabricar el envase sin comprometer su funcionalidad.
• Diseño para la reutilización: Implementa sistemas de envases retornables o reutilizables para reducir la cantidad de residuos generados.
• Selección de materiales reciclables: Prioriza el uso de materiales fácilmente reciclables y con alta demanda en el mercado del reciclaje.
• Optimización del embalaje: Reduce el espacio vacío en los embalajes para disminuir el volumen de residuos y mejorar la eficiencia del transporte.
• Comunicación con los clientes: Informa a tus clientes sobre cómo reciclar correctamente los envases y fomenta su participación en programas de reciclaje.

Tanto el SCRAP como el SIRAP son opciones para cumplir con la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP), pero presentan diferencias importantes:

| Característica | SCRAP (Sistema Colectivo)