Plataformas para la declaración anual de envases y residuos en España

La Declaración Anual de Envases (DAE) es el proceso por el cual las empresas informan a los SCRAP y al Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD) sobre la cantidad de envases que han introducido en el mercado nacional durante un año natural. Esta declaración es obligatoria para todas las empresas envasadoras y sirve para calcular la contribución económica que deben realizar al sistema de gestión de residuos. La información proporcionada en la DAE incluye detalles sobre las cantidades, materiales (plástico, vidrio, cartón, metal) y tipología de los envases.

¿Quiénes están obligados a presentar la DAE?

Están obligados a presentar la DAE:

• Productores de producto: Agentes económicos que envasan productos y tienen su sede en España, o que importan o adquieren en otros Estados miembros de la Unión Europea productos envasados para su puesta en el mercado.
• Comerciantes y distribuidores: Empresas que distribuyen por primera vez en el mercado español un producto que ha sido envasado fuera de España, cuando la empresa envasadora extranjera no ha designado un representante autorizado.
• Grupos de empresas: Si la empresa matriz actúa como responsable de la puesta en el mercado de los productos envasados por las empresas del grupo.
• Empresas extranjeras: Si comercializan en España, deben designar un representante autorizado. Si no lo hacen, el primer distribuidor en España será responsable subsidiario.
• Plataformas de comercio electrónico: Deben declarar los envases de aquellos productores que no tengan un representante autorizado en España.
• Fabricantes o proveedores de envases de servicio, envases comerciales (pesqueros, acuícolas, agrarios o silvícolas) o de envases industriales que hayan firmado acuerdos voluntarios con los Productores de producto.

Para cumplir con la obligación de la DAE, las empresas deben utilizar las plataformas proporcionadas por los SCRAP a los que estén adheridas y el MITERD. A continuación, se describen algunas de las plataformas más relevantes:

Plataformas de los SCRAP

Los SCRAP han desarrollado plataformas digitales para facilitar a sus empresas adheridas la recopilación y gestión de la información necesaria para la declaración de envases. Estas plataformas permiten:

• Centralizar la información sobre los envases puestos en el mercado.
• Ofrecer trazabilidad del ciclo de vida del envase, desde su puesta en el mercado hasta la acreditación de su gestión como residuo.
• Generar informes con los datos en el formato requerido para su posterior presentación ante el MITERD.

Algunos ejemplos de plataformas de SCRAP son:

• ENVANET (Envalora): Plataforma digital desarrollada por Envalora para simplificar el proceso de declaración de envases a sus empresas adheridas. Envalora ofrece, a través de ENVANET, la posibilidad de generar un informe con los datos en el formato requerido para su presentación ante el MITERD. Además, facilita la gestión del apoderamiento ante la Administración en caso de que la empresa necesite delegar la tramitación.
• Plataforma de Datos de Envases (Ecoembes): Ecoembes ha creado una plataforma de datos de envases para responder a las necesidades de reporte planteadas por las nuevas directivas europeas sobre residuos, plásticos de un solo uso y residuos de envases. Esta plataforma permite a las empresas declarar los envases que han puesto en el mercado y calcular su contribución económica al sistema. Ecoembes también ofrece servicios de ayuda para la declaración de envases, como formación especializada y recursos de apoyo.
• Plataforma de Recyclia Envases: Recyclia Envases ofrece a sus empresas adheridas una plataforma para recopilar y gestionar la información de los envases puestos en el mercado. Esta plataforma facilita la declaración anual de envases y garantiza el cumplimiento de la normativa dentro del plazo legal. Recyclia Envases también pone a disposición de sus empresas adheridas atención personalizada y una guía de uso de la plataforma.
• Plataforma de GENCI: GENCI (Gestión de Envases Comerciales e Industriales) es un SCRAP de referencia multisectorial para envases comerciales e industriales. Ofrece a sus empresas adheridas una plataforma para la declaración de envases, asesoramiento y soporte para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Real Decreto 1055/2022.

Plataforma del MITERD

El MITERD también dispone de una plataforma para la declaración anual de envases, a través de la cual los productores de producto deben remitir la información sobre los envases que han introducido en el mercado en cada año natural. La remisión de información se realiza a través de la sede electrónica del MITERD.

Para facilitar este trámite, el MITERD ofrece un manual de usuario y una plantilla para la recopilación de datos. Además, permite la presentación de una declaración simplificada para aquellos productores que pongan en el mercado menos de 15 toneladas de envases.

Los plazos para la declaración anual de envases son los siguientes:

• Declaración al SCRAP: Antes del 28 de febrero de cada año, las empresas adheridas deben presentar a su SCRAP la declaración definitiva de envases que pusieron en el mercado en el año anterior y la declaración estimada de envases que pondrán en el mercado en el año en curso.
• Declaración al MITERD: Del 1 de enero al 2 de abril de cada año, las empresas deben presentar en el Registro de Productores de Producto del MITERD la declaración anual correspondiente a los envases puestos en el mercado durante el año anterior.

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Real Decreto 1055/2022 puede acarrear sanciones económicas para las empresas. Además, el incumplimiento puede dañar la reputación de la empresa y generar desconfianza entre los consumidores.

Es fundamental que las empresas cumplan con la normativa vigente y realicen la declaración anual de envases en los plazos establecidos. Para ello, es recomendable adherirse a un SCRAP y utilizar las plataformas digitales que estos ofrecen para facilitar la gestión de la información y el cumplimiento de las obligaciones.

• Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, de envases y residuos de envases^[1]
• Web del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD)^[2]
• Web de Ecoembes^[3]
• Web de Envalora^[4]
• Web de GENCI^[5]
• Web de Recyclia^[6]
• Todo lo que necesitas saber para presentar la Declaración Anual de Envases^[7]
• Envalora recuerda los plazos para la Declaración Anual de Envases ante el SCRAP y el MITERD^[8]