Límite de espacio vacío en envases de ecommerce en España: normativa y obligaciones

El espacio vacío en los envases se define como la diferencia entre el volumen total del envase y el volumen del producto que contiene. Regular este espacio es crucial por varias razones:

• Impacto ambiental: Un mayor espacio vacío implica un mayor uso de materiales de embalaje, lo que contribuye a la generación de residuos y al consumo de recursos naturales.
• Costos de transporte: Los envases con mucho espacio vacío ocupan más volumen, lo que aumenta los costos de transporte y la huella de carbono asociada.
• Percepción del cliente: Un embalaje excesivo puede generar una percepción negativa en los clientes, quienes pueden considerarlo un desperdicio innecesario.

La regulación del espacio vacío en los envases de ecommerce se encuentra enmarcada tanto por la normativa española como por la europea:

• Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, de envases y residuos de envases: Esta normativa española, que transpone la normativa europea, establece el régimen de responsabilidad ampliada del productor (RAP) y regula los mecanismos para incrementar la transparencia y el control de las obligaciones de los productores en cuanto a la gestión de residuos. Si bien no establece un límite explícito al espacio vacío, promueve la prevención y la reutilización de envases, reforzando la jerarquía de residuos.

• Reglamento (UE) 2025/40 (PPWR): Este reglamento europeo, que está en vigor desde el 22 de enero de 2025 y será de aplicación obligatoria a partir del 12 de agosto de 2026, introduce cambios significativos en la gestión de envases y residuos de envases. En su artículo 24, establece que, a partir de 2030, el espacio vacío en envases colectivos, de transporte o de productos adquiridos online no deberá superar el 50%. Este límite se refiere a la diferencia entre el volumen total del envase y el volumen del envase de venta contenido en el mismo, incluyendo materiales de relleno como tiras de papel o cojines de aire. Antes del 12 de febrero de 2028, la Comisión Europea definirá el método de cálculo de este espacio vacío.

Las empresas de ecommerce deben cumplir con una serie de obligaciones en materia de envases y residuos de envases, que incluyen:

1. Inscripción en el Registro de Productores de Producto (RPP): Las empresas que introducen envases en el mercado español están obligadas a inscribirse en el RPP, gestionado por el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO).
2. Adhesión a un Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAP) o creación de un Sistema Individual (SIRAP): Las empresas deben adherirse a un SCRAP o crear un SIRAP para garantizar la correcta gestión de los residuos de envases que generan. El SCRAP se encarga de la recogida y reciclaje de los envases en nombre de la empresa, asegurando el cumplimiento de la Ley de Envases y Residuos de Envases. Algunas opciones de SCRAP son: Ecoembes, Ecovidrio, GENCI (Gestión de Envases Comerciales e Industriales), y Procircular. GENCI es un SCRAP de referencia multisectorial para envases comerciales e industriales.
3. Declaración Anual de Envases (DAE): Las empresas deben presentar anualmente la DAE ante el MITECO, informando sobre la cantidad y tipo de envases que han comercializado.
4. Financiación de la gestión de residuos: Las empresas deben financiar la recogida, el transporte y el tratamiento de los residuos de envases, así como la información a los consumidores y la limpieza de los vertidos de basura dispersa.
5. Cumplimiento del límite de espacio vacío: A partir de 2030, las empresas deberán asegurar que el espacio vacío en sus envases no supere el 50%.
6. Información en facturas: Incluir en las facturas el número de inscripción en el RPP y la contribución correspondiente por los envases usados.

Para cumplir con la normativa y reducir el impacto ambiental, las empresas de ecommerce pueden implementar diversas estrategias para optimizar el embalaje:

• Elegir embalajes a medida: Utilizar cajas y envoltorios que se ajusten al tamaño de los productos, evitando espacios innecesarios.
• Reducir el gramaje de los materiales: Utilizar materiales más ligeros y con menor impacto ambiental, siempre que se garantice la protección del producto.
• Utilizar materiales de relleno eficientes: Emplear materiales de relleno que ocupen poco espacio y protejan adecuadamente el producto, como papel burbuja reciclado o almohadillas de aire.
• Enrollar en lugar de doblar: Para productos textiles, enrollar las prendas en lugar de doblarlas puede ahorrar espacio.
• Optimizar el diseño del embalaje: Diseñar embalajes que se adapten a la forma del producto y que permitan un encaje eficiente en el transporte.
• Considerar el envío a granel: Para ciertos productos, como líquidos o productos a granel, evaluar la posibilidad de utilizar envases reutilizables o sistemas de envío a granel.

El incumplimiento de la normativa de envases y residuos de envases puede acarrear sanciones económicas significativas. Las sanciones por incumplimiento de la RAP, según el Real Decreto 1055/2022, pueden alcanzar hasta los 100.000 €. Además, el incumplimiento puede llevar al bloqueo de productos en plataformas online como Amazon.

• Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, de envases y residuos de envases^[1]
• Normativa de envases - Ecoembes Empresas^[2]
• El SCRAP de envases industriales y comerciales GENCI presenta sus tarifas para 2025^[3]