Residuos de envases en ecommerce: Guía para cumplir la normativa

La recogida separada en origen se refiere a la separación de los residuos en el mismo lugar donde se generan, facilitando su posterior gestión y reciclaje. Para el sector ecommerce, esto implica que los envases generados por sus actividades (cartón, plástico, etc.) deben separarse adecuadamente para su correcta valorización.

La importancia de la recogida separada radica en:

• Mejora de la calidad del reciclaje: Al separar los residuos en origen, se evita la contaminación de los materiales reciclables, lo que aumenta su calidad y facilita su reintroducción en el ciclo productivo.
• Cumplimiento de la normativa: Tanto el RD 1055/2022 como el futuro PPWR establecen objetivos de recogida separada cada vez más ambiciosos, cuyo incumplimiento puede acarrear sanciones.
• Responsabilidad ambiental: La recogida separada es una muestra del compromiso del ecommerce con la sostenibilidad y la protección del medio ambiente.

El Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, de envases y residuos de envases, establece el marco legal para la gestión de envases en España, transponiendo la normativa europea y ampliando la responsabilidad del productor a los envases comerciales e industriales. Este real decreto, en vigor desde el 29 de diciembre de 2022, busca alinear la legislación española con los objetivos de economía circular de la Unión Europea.

El Reglamento de Envases y Residuos de Envases (PPWR), de aplicación directa en todos los estados miembros de la UE, endurecerá aún más las exigencias en materia de envases, estableciendo requisitos de diseño, reciclabilidad y reutilización más estrictos. Se espera que la mayoría de las disposiciones del PPWR se apliquen a partir de agosto de 2026.

Principales aspectos del RD 1055/2022

• Ampliación de la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP): Se extiende la RAP a los envases comerciales e industriales, obligando a los productores a financiar la gestión de los residuos de sus envases.
• Registro de Productores de Producto: Obligación de inscribirse en el Registro de Productores de Producto del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO).
• Declaración anual de envases: Obligación de presentar una declaración anual de los envases puestos en el mercado.
• Objetivos de recogida separada: Establecimiento de objetivos de recogida separada para diferentes tipos de envases.
• Fomento de la reutilización: Medidas para fomentar la reutilización de envases en todos los ámbitos, incluyendo el ecommerce.

Impacto del futuro PPWR en el ecommerce

El PPWR introduce cambios significativos que afectarán al sector ecommerce:

• Requisitos de diseño: Los envases deberán diseñarse para ser fácilmente reciclables y reutilizables.
• Restricciones de materiales: Se restringirá el uso de ciertos materiales y sustancias en los envases.
• Etiquetado: Se exigirá un etiquetado armonizado para facilitar la correcta gestión de los residuos.
• Objetivos de reutilización: Se establecerán objetivos de reutilización para los envases de ecommerce, lo que obligará a implementar sistemas de logística inversa.
• Limitación del espacio vacío: El PPWR considera la implementación de una regulación del "espacio vacío" que requeriría que las entregas de ecommerce restrinjan el espacio vacío a un máximo del 40%.

Para cumplir con la obligación de recogida separada, las empresas de ecommerce deben:

1. Adherirse a un Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAP): Los SCRAP son entidades que se encargan de gestionar los residuos de envases en nombre de las empresas adheridas. Al adherirse a un SCRAP, las empresas de ecommerce delegan la responsabilidad de la gestión de sus residuos de envases, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. Algunos de los SCRAP que gestionan envases comerciales e industriales en España son:
   • ECOEMBES (Ecoembalajes España)
   • GENCI (Gestión de Envases Comerciales e Industriales)
   • AMBENVASES
   • ENVALORA
   • IMPLICA
   • Procircular
2. Registrarse en el Registro de Productores de Producto: Es obligatorio inscribirse en este registro y proporcionar información sobre los envases puestos en el mercado. El registro se realiza a través de la sede electrónica del MITECO.
3. Informar y formar a los empleados: Es fundamental que los empleados conozcan la importancia de la recogida separada y cómo realizarla correctamente. Se deben proporcionar instrucciones claras y concisas sobre cómo separar los diferentes tipos de residuos de envases.
4. Facilitar la recogida separada: Disponer de contenedores adecuados para la separación de los diferentes tipos de residuos de envases (papel/cartón, plástico, vidrio, etc.). Los contenedores deben estar claramente identificados y ubicados en lugares accesibles para los empleados.
5. Informar a los clientes: Proporcionar información clara y concisa a los clientes sobre cómo deben gestionar los envases una vez recibidos los productos. Esto se puede hacer a través de folletos informativos, etiquetas en los envases o información en la página web del ecommerce.

• RD 1055/2022: En vigor desde el 29 de diciembre de 2022. Las empresas ya deben estar cumpliendo con las obligaciones establecidas en este real decreto.
• Declaración anual de envases: La declaración anual de envases debe presentarse antes del 31 de marzo de cada año.
• PPWR: Se espera que la mayoría de las disposiciones del PPWR se apliquen a partir de agosto de 2026. Sin embargo, algunas medidas, como los requisitos de etiquetado, podrían entrar en vigor más tarde.

Las empresas de ecommerce deben mantener la siguiente documentación:

• Justificante de adhesión a un SCRAP.
• Inscripción en el Registro de Productores de Producto.
• Declaraciones anuales de envases.
• Planes de prevención y ecodiseño (si aplica).
• Documentación que acredite la correcta gestión de los residuos de envases.

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el RD 1055/2022 y el futuro PPWR puede acarrear sanciones económicas. La Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular, establece las siguientes sanciones:

Las sanciones pueden variar en función de la gravedad de la infracción, el tamaño de la empresa y otros factores. En casos muy graves, las multas pueden alcanzar hasta 3.500.000€. Además, las comunidades autónomas pueden abrir procedimientos sancionadores e incluso decretar la suspensión temporal de la actividad de la empresa.

El PPWR también impone obligaciones a los marketplaces online. Según el Artículo 45 (4), los marketplaces deberán verificar si los vendedores que ofrecen productos, incluidos los envases, están correctamente registrados en los países a los que venden. Esto significa que los vendedores online deben informar a los marketplaces de sus números de registro, y los marketplaces deben solicitar estos números durante el proceso de registro. Además, los vendedores deben asegurar a los marketplaces mediante una autocertificación que solo ofrecen envases que cumplen con las regulaciones ambientales respectivas y, por lo tanto, con las directivas de la UE. El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en el bloqueo de las ventas en las plataformas.

• ¿Qué es el Registro de Productores de Producto y quién debe inscribirse? El Registro de Productores de Producto es un registro gestionado por el MITECO en el que deben inscribirse todas las empresas que introducen productos en el mercado español que están sujetos a la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP), como es el caso de los envases.

• ¿Cómo puedo elegir el SCRAP más adecuado para mi empresa de ecommerce? Para elegir el SCRAP más adecuado, debe considerar el tipo de envases que utiliza su empresa (domésticos, comerciales e industriales), el volumen de envases que pone en el mercado y los servicios que ofrece cada SCRAP. Es recomendable solicitar información y comparar las tarifas y condiciones de los diferentes SCRAP antes de tomar una decisión. Para envases comerciales e industriales, GENCI e IMPLICA son opciones a considerar.

• ¿Qué tipo de información debo incluir en la declaración anual de envases? En la declaración anual de envases debe incluir información sobre la cantidad y el tipo de envases que ha puesto en el mercado durante el año anterior, así como información sobre la gestión de los residuos de envases.

• ¿Qué ocurre si mi empresa no cumple con la normativa de envases? El incumplimiento de la normativa de envases puede acarrear sanciones económicas que van desde los 2.000 hasta los 3.500.000 de euros, dependiendo de la gravedad de la infracción. Además, las comunidades autónomas pueden abrir procedimientos sancionadores e incluso decretar la suspensión temporal de la actividad de la empresa.

• ¿Cuáles son los principales desafíos para el ecommerce en la gestión de residuos de envases? Los principales desafíos incluyen la complejidad de la normativa, la necesidad de adaptarse a los requisitos de ecodiseño, la gestión de la logística inversa para la reutilización de envases, la optimización del embalaje para reducir el espacio vacío y el coste de la adhesión a un SCRAP.

• ¿Qué tecnologías emergentes pueden facilitar la gestión de residuos de envases en el ecommerce? Algunas tecnologías emergentes incluyen el uso de inteligencia artificial (IA) para la optimización del embalaje, sistemas de trazabilidad basados en blockchain para garantizar la correcta gestión de los residuos, y aplicaciones móviles para facilitar la comunicación con los clientes sobre la recogida y el reciclaje de envases.

Las empresas de ecommerce pueden implementar la recogida separada en sus operaciones de diversas formas:

• Caso de Estudio: Empresa X: Esta empresa de ecommerce implementó un sistema de recogida separada en su almacén, capacitando a sus empleados y proporcionando contenedores claramente identificados. Además, incluyeron folletos informativos en los paquetes para educar a sus clientes sobre cómo reciclar los envases correctamente. Como resultado, lograron reducir sus costes de gestión de residuos en un 15% y mejorar su imagen de marca.
• Recogida en el almacén: Establecer un sistema de recogida separada en el almacén para los envases generados durante el proceso de embalaje y envío de los productos.
• Recogida en las oficinas: Implementar la recogida separada en las oficinas para los envases generados por los empleados.
• Información a los clientes: Incluir información en los paquetes o en la página web sobre cómo los clientes pueden separar y reciclar los envases de los productos que han comprado.
• Colaboración con empresas de reciclaje: Establecer acuerdos con empresas de reciclaje locales para facilitar la recogida y el reciclaje de los envases.

Según datos de ECOEMBES, en 2024 se gestionó el reciclaje de 1.560.404 toneladas de envases domésticos, un 5,4% más que el año anterior. Esta cifra representa el 76,3% de los envases domésticos puestos en el mercado por las empresas adheridas a ECOEMBES, superando el objetivo de reciclado del 65% fijado por el Real Decreto 1055/2022 para 2025. Del total de residuos de envases gestionados por Ecoembes en 2024, 765.576 toneladas correspondieron a envases de papel y cartón y 589.885 a plásticos. Se estima que el sector ecommerce genera alrededor del 10% del total de residuos de envases en España.

Cada ciudadano depositó 20,1kg de envases de papel y cartón en los contenedores azules (2,3% kg más que en 2023) y 21,3kg de residuos en los contenedores amarillos (4,4% kg más que el año anterior).

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