Ecommerce y la gestión de residuos de envases: Guía para cumplir la normativa

El Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, regula los envases y residuos de envases en España. Este decreto afecta a:

• Fabricantes e importadores de envases.
• Productores, importadores y distribuidores de productos envasados.
• Poseedores finales de residuos de envases (empresas y consumidores).
• Gestores de residuos (recicladores y recuperadores).
• Prestadores de servicio de envases reutilizables.

En esencia, si tu empresa pone envases en el mercado español, ya sea online o física, este decreto te afecta. El objetivo principal es que los productores asuman la responsabilidad del impacto ambiental de los envases que ponen en el mercado. Esta responsabilidad se basa en el principio de "quien contamina paga", trasladando el coste de la gestión de residuos desde las administraciones públicas a los productores.

El Real Decreto 1055/2022 establece en su artículo 19 las obligaciones de información de los agentes económicos. Para el sector ecommerce, esto implica documentar y mantener archivados los registros de:

• Cantidad de envases puestos en el mercado, diferenciando por tipo de material (papel/cartón, plástico, vidrio, metal, madera y otros) y por tipo de envase (doméstico, comercial e industrial).
• Información sobre el cumplimiento de los objetivos de reciclado y valorización.
• Justificación documental de la adhesión a un SCRAP (Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor) como GENCI^[1] (Gestión de Envases Comerciales e Industriales), en el caso de envases comerciales e industriales, o un SIRAP (Sistema Individual de Responsabilidad Ampliada del Productor), si optas por esta vía.
• Información sobre las medidas de prevención adoptadas para reducir la cantidad y peligrosidad de los envases.

Estos registros deben conservarse durante al menos cinco años y estar a disposición de las autoridades competentes para su inspección.

¿Cómo afecta el PPWR al sector ecommerce?

El futuro PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), que entró en vigor el 11 de febrero de 2025 y será directamente aplicable en todos los estados miembros a partir del 12 de agosto de 2026, reforzará aún más las obligaciones de documentación y trazabilidad de los envases. Se espera que el reglamento incluya requisitos más detallados sobre:

• El diseño de los envases para facilitar su reciclabilidad.
• El contenido de material reciclado en los envases.
• La información al consumidor sobre la correcta gestión de los residuos de envases.

Además, el PPWR podría introducir un sistema de etiquetado armonizado a nivel europeo para facilitar la identificación de los materiales de los envases y su correcta separación para el reciclaje. Esto implicará que el sector ecommerce deberá adaptar sus sistemas de información y etiquetado para cumplir con los nuevos requisitos. A partir de 2030, existirá un límite máximo del 50% de espacio vacío entre el embalaje de venta y el embalaje de ecommerce utilizado para enviar el producto.

La información relativa a los envases puestos en el mercado debe presentarse anualmente a las autoridades competentes. El plazo para la presentación suele ser el 31 de marzo del año siguiente al que se refiere la información. Por ejemplo, la información relativa a los envases puestos en el mercado en 2025 deberá presentarse antes del 31 de marzo de 2026.

Es fundamental estar atento a las convocatorias y plazos establecidos por cada Comunidad Autónoma, ya que pueden existir particularidades a nivel regional.

Para cumplir con las obligaciones de documentación y archivo, el sector ecommerce debe recopilar y mantener la siguiente información:

1. Datos sobre los envases puestos en el mercado:
   • Cantidad de envases por tipo de material y categoría (doméstico, comercial e industrial).
   • Peso total de los envases puestos en el mercado.
   • Identificación de los proveedores de envases.
2. Justificante de adhesión a un SCRAP/SIRAP:
   • Contrato de adhesión al SCRAP o autorización como SIRAP.
   • Declaraciones periódicas de envases al SCRAP.
   • Justificante de pago de las cuotas correspondientes.
3. Información sobre medidas de prevención:
   • Descripción de las medidas adoptadas para reducir la cantidad y peligrosidad de los envases (ej. optimización del diseño, uso de materiales reciclados, etc.).
   • Documentación que acredite la implementación de estas medidas.

Es recomendable utilizar herramientas de gestión de datos y software específico para facilitar la recopilación, el almacenamiento y la presentación de la información requerida.

El incumplimiento de las obligaciones de documentación y archivo puede acarrear importantes sanciones económicas. La Ley 7/2022, de residuos y suelos contaminados, establece un régimen sancionador que clasifica las infracciones en leves, graves y muy graves.

| Tipo de Infracción | Sanción Económica