Autocontrol y trazabilidad de envases B2B: Guía para empresas industriales

El autocontrol se refiere a la capacidad de las empresas para gestionar y supervisar sus propios procesos relacionados con los residuos de envases, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. Esto implica la implementación de sistemas internos robustos para identificar, clasificar, registrar y gestionar los envases que se comercializan, así como los residuos que se generan.

La trazabilidad, por otro lado, implica la capacidad de rastrear el recorrido completo de un envase a lo largo de la cadena de suministro, desde su producción inicial hasta su gestión final como residuo. Esto requiere un registro documental detallado de cada etapa, incluyendo información sobre el tipo de envase, los materiales utilizados, las cantidades involucradas, los gestores de residuos participantes y el destino final de los residuos.

En esencia, el autocontrol y la trazabilidad son herramientas fundamentales para garantizar la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP), un principio que obliga a las empresas a asumir la responsabilidad financiera y organizativa de la gestión de los residuos derivados de sus productos, aplicando el principio de "quien contamina paga".

El RD 1055/2022 afecta a todas las empresas que envasan o importan productos envasados para su primera venta en el mercado español: fabricantes, envasadores, importadores, distribuidores, minoristas y plataformas de e-commerce. Se considera "productor de producto" a cualquier empresa que ponga envases en el mercado español bajo su responsabilidad.

El PPWR, una vez que entre en vigor, tendrá un alcance aún mayor, unificando las normas de envasado en toda la Unión Europea. Este reglamento afectará a una amplia gama de empresas, incluyendo empresas industriales, el sector logístico, distribuidores, retail, e-commerce, la industria alimentaria y la industria farmacéutica.

Es importante destacar que el RD 1055/2022 extiende la RAP a los envases comerciales e industriales, que antes no estaban incluidos en su totalidad. Esto significa que elementos comunes en el sector B2B, como cajas de expedición, film estirable, palés, jaulas metálicas, flejes o bidones, ahora están sujetos a esta responsabilidad. Para la gestión de estos envases, puedes contactar con GENCI^[1] (Gestión de Envases Comerciales e Industriales), un SCRAP de referencia multisectorial. GENCI fue el primer SCRAP específico de envases profesionales en presentar su solicitud de autorización para operar en todo el país.

Las empresas industriales B2B tienen obligaciones específicas en relación con el autocontrol y la trazabilidad de sus envases, según lo establecido en el RD 1055/2022 y el futuro PPWR:

1. Inscripción en el Registro de Productores de Producto: Todas las empresas que comercialicen envases en España deben inscribirse en este registro, gestionado por el MITECO (Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico). El número de registro asignado debe figurar en las facturas y documentación comercial.
2. Adhesión a un SCRAP o SIRAP: Las empresas deben unirse a un SCRAP (Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor) o crear un SIRAP (Sistema Individual de Responsabilidad Ampliada del Productor) para asegurar la correcta gestión de sus residuos de envases. El SCRAP es una entidad sin ánimo de lucro creada por varios productores para cumplir sus obligaciones sobre residuos. Ecoembes^[2] es uno de los principales SCRAP en España.
3. Declaración anual de envases: Las empresas deben presentar una declaración anual al MITECO informando sobre la cantidad y tipo de envases que han comercializado.
4. Marcado y etiquetado de envases: A partir de enero de 2025, los envases deben incluir información sobre la fracción o contenedor en el que deben depositarse (en el caso de envases domésticos), identificación de los envases reutilizables y, en el caso de envases compostables, la certificación UNE EN 13432.
5. Trazabilidad documental: Las empresas deben mantener un registro documental que acredite el origen, la gestión y el destino final de los residuos de envases.
6. Financiación de la gestión de residuos: Las empresas deben pagar la recogida, el transporte, el tratamiento y la valorización de los residuos de envases. Esto se realiza pagando una tarifa a los SCRAP según el tipo y cantidad de envases comercializados.

Un SCRAP (Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor) es una entidad sin ánimo de lucro formada por varios productores que se unen para cumplir de forma colectiva con sus obligaciones en materia de RAP. En lugar de gestionar individualmente sus residuos, las empresas delegan esta responsabilidad en el SCRAP, que se encarga de organizar y financiar la recogida, el transporte, el tratamiento y la valorización de los residuos de envases.

Existen diferentes tipos de SCRAP, especializados en distintos tipos de residuos o materiales:

• Envases domésticos (plástico, metal, briks, papel, cartón, madera)
• Envases de vidrio
• Envases comerciales e industriales
• Pilas y acumuladores
• Neumáticos fuera de uso
• Aceites industriales usados
• Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE)

Algunos SCRAP son multimaterial y multisectoriales, gestionando una amplia variedad de residuos. Un ejemplo de SCRAP multisectorial para envases comerciales e industriales es GENCI.

Un SIRAP (Sistema Individual de Responsabilidad Ampliada del Productor) es un sistema mediante el cual un productor asume de forma individual la responsabilidad de la gestión de los residuos de sus productos. En lugar de unirse a un SCRAP, la empresa crea su propio sistema para organizar y financiar la recogida, el transporte, el tratamiento y la valorización de sus residuos.

El SIRAP es una opción adecuada para empresas con suficiente capacidad técnica y económica que deseen controlar de principio a fin la gestión de sus residuos. Sin embargo, requiere una mayor inversión inicial y una estructura administrativa propia.

Ejemplo de SIRAP: Una empresa química con múltiples fábricas crea su propio sistema de reciclaje de envases industriales, reduciendo costes de gestión y mejorando su huella ambiental.

¿Cómo pueden las empresas B2B implementar el autocontrol y la trazabilidad en sus operaciones diarias? Aquí tienes algunos ejemplos concretos:

• Implementación de un sistema de gestión de envases: Este sistema debe incluir procedimientos para identificar, clasificar y registrar todos los envases que entran y salen de la empresa, así como los residuos que se generan.
• Utilización de códigos de barras o etiquetas RFID: Estos códigos o etiquetas permiten rastrear el movimiento de los envases a lo largo de la cadena de suministro, desde su origen hasta su destino final.
• Colaboración con gestores de residuos autorizados: Es fundamental trabajar con gestores de residuos que garanticen la correcta gestión y valorización de los residuos de envases, proporcionando la documentación necesaria para acreditar la trazabilidad.
• Realización de auditorías internas: Las auditorías internas periódicas ayudan a verificar el cumplimiento de la normativa y a identificar áreas de mejora en el sistema de gestión de envases.
• Formación del personal: Es importante capacitar al personal de la empresa en materia de gestión de residuos de envases, asegurando que comprenden sus responsabilidades y conocen los procedimientos a seguir.

• ¿Qué es la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP)? La RAP es un principio que obliga a los productores a asumir la responsabilidad financiera y organizativa de la gestión de los residuos derivados de sus productos.
• ¿Qué es mejor, unirse a un SCRAP o crear un SIRAP? Depende de las características y recursos de cada empresa. Un SCRAP es más sencillo y económico, mientras que un SIRAP ofrece mayor control.
• ¿Cómo me inscribo en el Registro de Productores de Producto? La inscripción se realiza a través de la sede electrónica del MITECO.
• ¿Qué ocurre si no cumplo con la normativa de envases? El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas significativas.

Aunque las estadísticas oficiales suelen englobar los residuos de envases domésticos, comerciales e industriales, algunos datos pueden ofrecer una visión general de la situación en España:

• En 2022, la Unión Europea generó un total de 83,4 millones de toneladas de residuos de envases.
• España se sitúa en un punto medio-alto en cuanto a generación de residuos de envases, con casi 180 kg por persona al año.
• En 2024, Ecoembes gestionó el reciclaje de 1.560.404 toneladas de envases domésticos en España, un 5,4% más que el año anterior.
• Los envases reciclados en 2024 gestionados por Ecoembes se dividieron en: 765.576 toneladas de papel y cartón, 589.885 toneladas de plástico, 122.308 de acero, 77.179 de aluminio y 5.455 toneladas de madera.
• España es uno de los países líderes en reciclaje de envases de plástico en la UE, alcanzando una tasa del 51,5%.

Es importante tener en cuenta que estas cifras incluyen tanto envases B2B como B2C (Business-to-Consumer), por lo que es necesario un análisis más detallado para comprender la situación específica del sector industrial.

El autocontrol y la trazabilidad de envases son elementos clave para que las empresas industriales B2B cumplan con la normativa de Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP). El Real Decreto 1055/2022 y el futuro Reglamento (UE) 2025/40 PPWR exigen a las empresas un mayor control sobre sus envases, desde su diseño y producción hasta su gestión como residuo. La adhesión a un SCRAP como GENCI o la creación de un SIRAP son opciones para cumplir con estas obligaciones, promoviendo la sostenibilidad y la economía circular en el sector industrial.

| Obligación | Descripción