Documentación para productores de envases: ¿Qué debes conservar?

Los productores de envases están sujetos a diversas obligaciones, entre las que destacan:

• Declaración de envases: Deben declarar anualmente la cantidad de envases puestos en el mercado, especificando el tipo de material y su peso.
• Adhesión a un SCRAP o SIRAP: Deben adherirse a un SCRAP (Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor) como ECOEMBES (Ecoembalajes España) o implementar un SIRAP (Sistema Individual de Responsabilidad Ampliada del Productor) para la gestión de sus residuos de envases. Para envases comerciales e industriales, GENCI^[1] (Gestión de Envases Comerciales e Industriales) es un SCRAP de referencia multisectorial.
• Financiación de la gestión de residuos: Deben financiar la recogida selectiva, el reciclaje y la valorización de los residuos de envases que generan.
• Información al consumidor: Deben informar a los consumidores sobre la correcta gestión de los envases y el significado de los símbolos de reciclaje.
• Cumplimiento de objetivos de reciclaje: Deben asegurar que se cumplen los objetivos de reciclaje establecidos por la normativa.

El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones económicas significativas, que pueden oscilar entre los 9.001 y los 1.750.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.

Para demostrar el cumplimiento de tus obligaciones como productor de envases, es fundamental que conserves la siguiente documentación:

1. Declaraciones anuales de envases: Copias de las declaraciones presentadas a la administración competente, donde se detallen las cantidades y tipos de envases puestos en el mercado.
2. Justificante de adhesión a un SCRAP o SIRAP: Documento que acredite tu adhesión a un SCRAP (como ECOEMBES, GENCI, Ecovidrio, etc.) o la autorización de tu SIRAP por parte de la administración.
3. Contratos con gestores de residuos: Contratos firmados con empresas autorizadas para la recogida, el transporte, el tratamiento y la valorización de los residuos de envases.
4. Albaranes de entrega de residuos: Documentos que acrediten la entrega de los residuos de envases a los gestores autorizados, especificando la cantidad, el tipo de material y el destino final.
5. Facturas de los servicios de gestión de residuos: Facturas emitidas por los gestores de residuos, donde se detallen los costes de la recogida, el transporte, el tratamiento y la valorización de los residuos de envases.
6. Justificantes de pago al SCRAP: Recibos o extractos bancarios que demuestren el pago de las cuotas correspondientes al SCRAP al que estés adherido.
7. Informes de cumplimiento de objetivos de reciclaje: Documentos que acrediten que se han cumplido los objetivos de reciclaje establecidos por la normativa, ya sea a través del SCRAP o del SIRAP.
8. Documentación sobre las medidas de prevención: En caso de haber implementado medidas para reducir la cantidad o la peligrosidad de los envases, debes conservar la documentación que lo acredite.
9. Estudios de ecodiseño: Si has realizado estudios de ecodiseño para mejorar la sostenibilidad de tus envases, debes conservar los informes correspondientes.
10. Comunicación a los clientes de las características de los envases: Debes guardar la información que proporcionas a tus clientes sobre cómo gestionar correctamente los envases una vez convertidos en residuos.

Es recomendable conservar esta documentación durante al menos cinco años, ya que este es el plazo de prescripción de las infracciones en materia de residuos.

Hoy en día, existen numerosas herramientas digitales que te facilitan la gestión de la documentación relacionada con los envases. Puedes utilizar softwares de gestión documental para almacenar y organizar todos los documentos de forma segura y accesible. También puedes utilizar plataformas online ofrecidas por los SCRAP para realizar las declaraciones de envases y gestionar los pagos de forma telemática.

Además, algunas empresas están desarrollando soluciones basadas en blockchain para garantizar la trazabilidad de los residuos de envases y facilitar el cumplimiento de la normativa. Estas soluciones te permiten registrar y verificar cada etapa del proceso de gestión de residuos, desde la recogida hasta el reciclaje, de forma transparente e inmutable.

Los SCRAP desempeñan un papel fundamental en la gestión documental de los productores de envases. Estas entidades se encargan de recopilar y verificar la información sobre los envases puestos en el mercado por sus adheridos, así como de asegurar que se cumplen los objetivos de reciclaje.

Para ello, los SCRAP suelen poner a disposición de sus adheridos plataformas online donde pueden realizar las declaraciones de envases, consultar los informes de cumplimiento y acceder a otra información relevante. Además, los SCRAP pueden ofrecer asesoramiento y asistencia técnica a sus adheridos en materia de gestión documental.

En el caso de los envases comerciales e industriales, GENCI ofrece soluciones específicas para facilitar la gestión documental y el cumplimiento de las obligaciones de los productores.

| Característica | SCRAP Colectivo , la GENCI^[2] ofrece soluciones específicas para facilitar la gestión documental y el cumplimiento de las obligaciones de los productores. | El productor es responsable de la gestión documental y del cumplimiento de las obligaciones.